Ein Presse-Event ohne Zettel.

Wer einmal ein Presse-Event organisiert hat, kennt die Tabelle. In ihr steht, wer zugesagt hat und wer nicht, wer wann anreist, wer um zehn mit dem blauen Auto fahren möchte und wer um elf mit dem roten. Sie wird per Mail verschickt, ergänzt, zurückgeschickt und wieder ergänzt. Am Eventtag liegt sie ausgedruckt auf dem Tisch und ist schon veraltet.

tesserio ersetzt diese Tabelle. Wir haben die Plattform für Pressefahrveranstaltungen in der Autoindustrie entwickelt. Sie passt aber überall dort, wo Gäste eingeladen, vor Ort betreut und hinterher mit Material versorgt werden.

Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link statt eines Formulars. Er meldet sich am Handy an, bucht Foto- und Videoaufnahmen und, wo Autos im Spiel sind, seinen Slot samt Fahrzeug. Daraus wird ein Badge mit QR-Code, digital im Handy oder ausgedruckt. Vor Ort scannt das Team den Code und sieht Name, Foto und was gebucht ist – keine weiteren Daten. Nach dem Event lädt die Postproduktion das Material jedes Gastes hoch. Der bekommt eine Nachricht und findet seine Fotos und Videos in seinem persönlichen Event-Guide, zusammen mit dem Material für alle.

Weil es um persönliche Daten geht, ist tesserio streng gebaut. Alle Daten liegen in der EU, bei einem deutschen Anbieter. Der QR-Code enthält nur eine zufällige Nummer, keinen Namen. Gesichtserkennung gibt es nicht. Und 30 Tage nach dem Event wird das Material automatisch gelöscht.

Jedes Event trägt Logo und Farben des Veranstalters. tesserio selbst bleibt im Hintergrund. tesserio.de